Universitas Islam Malang telah mengatur rekrutmen dosen tetap yang tertuang dalam dokumen-dokumen kebijakan yang terkait dengan sumber daya manusia. Dokumen-dokumen tersebut meliputi:
- Peraturan Yayasan UNISMA Nomor 047/KEP.07/Y.3/XII/2018 tentang Statuta UNISMA Tahun 2018 (Pasal 88 – 92) dan (pasal 93 – 95) tentang SDM.
- SK Rektor Nomor 171/L.16/U.III/UK/2016 tentang Rencana Induk Pengembangan UNISMA.
- SK Rektor Nomor 261/G152/U.UPK/R/L.16/VIII/2019 tentang Rencana Strategis UNISMA.
- SK Rektor Nomor 237/G125/U.UPK/R/L16/IX/2020 tentang Rencana Operasional UNISMA.
- SK Rektor Nomor 05/STD-PEND/PPM/IX/2016 tentang Standar Mutu Pendidikan Sub Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan UNISMA.
- Peraturan Yayasan UNISMA Nomor 038/PP.02/Y.01/IX/2019 tentang Peraturan Kepegawaian.
- SK Rektor Nomor 33/L.16/U.V/UK/2015 tentang Kode Etik Dosen di Lingkungan UNISMA.
- SK Rektor Nomor 018/XVI/BAUK/U.V /2015 tentang Penempatan Dosen Karyawan.
- Peraturan Pengurus Yayasan UNISMA Nomor 01/PP.1/Y.V/2010 tentang Pedoman Seleksi Masuk Bagi Pegawai di Lingkungan Yayasan UNISMA.
- Standard Operating Procedure (SOP) Penempatan Kerja Pegawai Nomor 018/XVI/BAUK/- U.V/2015.